1．辭職或辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員；

2．與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員；

3．待業(yè)的大中專畢業(yè)生；

4．自費出國留學人員；

5．無上級主管部門、不具備人事檔案管理條件的企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員； 　

6．外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員；

7．外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員；

8．外省市在滬機構聘用的及本市赴外省市（境外）工作的專業(yè)技術人員和管理人員；

9．辦理了《工作寄住證》的專業(yè)技術人員和管理人員；

10．委托市、區(qū)、縣人才交流服務機構進行人事檔案代理的各類企事業(yè)單位、社會團體的專業(yè)技術人員和管理人員。

★個人委托的程序是：

1．提供材料

（1）本人身份證；

（2）原檔案所在機構或單位的憑證。（區(qū)縣人才中心存檔卡、勞動手冊、原單位辭職證明或退工單、勞動（聘用）合同、調動工作介紹信等）

2．（1）簽訂《個人委托檔案管理合同》；

（2）辦理檔案管理憑證。

3．交納費用

★單位委托的程序是：

1．提供材料

（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；（外商投資企業(yè)還需要外經(jīng)貿委的批準證書及外商投資企業(yè)勞動管理登記證）；

（2）企業(yè)與員工簽訂的勞動（聘用）合同樣本；

（3）失業(yè)金繳納憑證。

2．（1）簽訂單位檔案委托保管合同書；

（2）提供委托保管人事檔案的員工名冊及原檔案所在地的憑證。

3．議定繳費方式。

委托管理人事檔案的受理時間和地點是：周一至周五9：00──－17：00，上海市大木橋路123號及上海市人才服務中心各分部。